Заказ по шагам

1. В первую очередь следует выбрать оборудование, которое предварительно имеет нужные параметры. Если есть вопросы, то следует уточнить основные технические характеристики  (см. рекомендации по формированию запроса). Для выбора оборудования нужно направить нам чёткий запрос.

2. Основываясь на вашей заявке, завод направляет коммерческое предложение с описанием технических параметров машин и оборудования, которые наиболее близки к требованиям покупателя.

3. Далее между покупателем и продавцом проводятся переговоры, в ходе которых уточняется:
— специфика конкретных машин, их технические и технологические данные, возможность заказа изнашиваемых и сменных деталей, совместимость машин с другим оборудованием и пр.

Согласовываются так же:
условия поставки, оплаты, сроки;
— специфика оплаты.
В ряде случаев оплату производит одна компания, покупателем по контракту выступает другая, а документация для растаможки оформляется на третью. Такой вариант возможен, но все нужно предупреждать заранее.

4. После того как все условия согласованы заключается договор поставки, где по пунктам прописаны особенности поставки, оплаты, сроки и т.п.

5. Заключение контракта предполагает обмен подписанными обеими сторонами копиями страниц контракта. Заказчик отправляет продавцу подписанную и скрепленную печатью копию контракта в отсканированном виде по e-mail или по факсу. Продавец аналогичным способом подписывает страницы контракта, скрепляет их печатью и отправляет все заказчику тем же способом вместе с инвойсом.

По требованию заказчика также может быть выслан и оригинал контракта. В этом случае заказчик пересылает поставщику подписанный и скрепленный печатью оригинал договора экспресс (DHL, TNT или аналогичной) почтой. Производитель подписывает оригинал договора, скрепляет печатью и высылает его вместе с оригиналом инвойса покупателю курьерской почтой. Обмен оригиналами приведет к некоторому увеличению сроков поставки.

7. Имея даже сканированные копии страниц контракта и инвойса покупатель уже может начать выполнение условий контракта. То есть отправлять оплату за товар не позднее оговоренного в контракте срока. Как правило это 15 дней после получения покупателем сканированных копий контракта и инвойса.

8. Следующие действия сторон производятся согласно оговоренных условий и сроков, указанных в  контракте.

9. После производства оборудования оно передается продавцом транспортнику покупателя для дальнейшей перевозки в страну назначения и выполнения последующих формальностей, связанных с доставкой и таможенной очисткой.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS